كيفية استخراج ورقة الحالة التدريسية هي الوسيلة التي يمكنك من خلالها الحصول على وثيقة رسمية معتمدة من وزارة التربية والتعليم، والتي تعتبر من الشروط الأساسية للحصول على الترقية، ولهذا أتاحت الوزارة إمكانية تنفيذك خطوات. إلكترونياً من خلال موقعها الرسمي لتسهيل حصول المعلمين على مجموعة من البيانات الخاصة بهم، لذا سنوضح لكم اليوم كيفية الحصول عليها.
جدول المحتويات
كيفية استخراج ورقة حالة المعلم
تعتبر ورقة حالة التدريس الشهادة الرسمية المعتمدة من وزارة التربية والتعليم والتي تساعد على معرفة كافة البيانات عن المعلم والإنجازات التي حققها في مهنته بشكل تراكمي خلال الفترة السابقة لسنوات عمله، مما يجعلها واحدة من الشروط التي يجب توافرها عند التقدم لإحدى المؤسسات التعليمية للحصول على ترقية، وذلك لاحتوائها على البيانات التالية:
- مرحلة العمل والإدارة.
- أيقونة المعلم
- الرقم الوطني للمعلم.
- اسم المعلم.
- تاريخ ميلاد المعلم .
- دِين.
- مكان الإقامة.
- الحالة المدنية.
- رقم التليفون.
- موعد تعيين الاستاذ .
- الموقف من العمل.
- تاريخ استلام العمل .
- الوضع الفعلي.
- رقم وتاريخ قرار تخصيص وظائف الموظفين في الوظيفة الإشرافية.
- المجموعة النوعية
وأوضحت الوزارة عبر موقعها الرسمي كيفية استخراج صحيفة الحالة التدريسية، والتي تتمثل في تعبئة جميع البيانات الخاصة بها وطباعتها بعد استكمالها، ويمكن ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني للأكاديمية المهنية للمعلمين
- اختر خدمات المعلم على الصفحة الرئيسية للموقع.
- الضغط على خيار “صحيفة الحالة الإلكترونية”.
- بعد ذلك سيطلب منك إدخال مجموعة من البيانات عن المعلم في الحقول المخصصة لذلك وهي: (رمز المعلم – الرقم الوطني – كلمة المرور).
- بعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات في الحقول الصحيحة، اضغط على خيار “طباعة بيان حالة المعلم”.
- سيتم نقلك إلى ورقة الحالة الإلكترونية للمعلم، وهناك كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة “طباعة”.
- من خلال هذه الخطوات، يتم حفظ ورقة حالة المعلم وطباعتها على الورق.
- بعد ذلك يتم التوقيع على البيانات الموجودة في الصحيفة بحيث يتم توثيقها من قبل رئيس قسم المحفوظات، ومن ثم التوجه إلى الإدارة التعليمية للحصول على التوقيع الدال على توثيق الأمور التعليمية في الصحيفة.
محتوى صحيفة الموقف للمعلمين.
تتضمن ورقة الحالة الخاصة بالمعلمين كافة المعلومات عن المعلم سواء في الجانب المهني أو المعلومات الشخصية المتعلقة بسيرتهم الذاتية، ويمكن توضيح تفاصيل الورقة المذكورة بما تحتويه من خلال النقاط التالية:
- السيرة الذاتية للمعلم وعمله.
- جميع الترقيات التي حصل عليها المعلم، والأقسام التعليمية التي حصل عليها، بما في ذلك المستويات التي عمل بها.
- كما يحتوي أيضًا على الرقم الرئيسي الذي يتكون من أرقام محاسبية تتغير من رئيسي إلى آخر ويتم تخزينه في قاعدة بيانات الإدارة الخاصة بك.
- بدء عمل معلم وتحديد جهة العمل.
- الرقم الوطني للمعلم طالما أنه ساري المفعول.
- تاريخ وصولك إلى العمل.
- حالتك ومكانتك في العمل.
نقترح عليك أن تقرأ
مهام صحيفة وضع المعلم.
وبعد الحديث عن كيفية استخراج ورقة حالة المعلم يمكن الحديث عن دور هذه الوثيقة حيث أن أهمية هذه الوثيقة ترجع إلى دورها الكبير في توضيح المعلومات عن المعلم، وتتمثل مهامها فيما يلي نقاط:
- الغرض من الإحالة هو التحقق من معلومات المعلم للترقية.
- وبدون هذه الوثيقة لا يستطيع المعلمون استكمال خطوات الترقية للوصول إلى مناصب أعلى.
- تأكد من مواعيد الدورات التدريبية، حيث سيقوم معهد المعلمين المحترفين بإرسال إشعارات في هذه الجريدة عند انعقاد التدريب.
- يتم توفير كتيبات الجامعة (النشرة الإخبارية للأكاديمية).
- توفير بيانات عن عملية النقل بين مدرسة وأخرى، إذا كان المعلم لديه حساب خاص به فيمكنه الاستفادة من ذلك.
أهمية ورقة الحالة المهنية للمعلم
وفي سياق الإشارة إلى كيفية الحصول على ورقة حالة التدريس، يمكن القول أنه من خلال هذه الوثيقة يمكن الحصول على العديد من الامتيازات والصلاحيات التي يتمتع بها المعلم في المؤسسة التعليمية، ومن هذه الامتيازات ما يلي:
- وتضمنت الصحيفة تفاصيل كثيرة عن معلومات المعلم، مما ساعد السلطات على التعرف عليه.
- وعندما حصلنا على تلك الوثيقة وتلك المعلومات الشخصية في الجريدة، ساعده أساتذة التربية وجامعة الأزهر في ترقيته.
- وعندما يذهب المعلم إلى مكان آخر لنفس المهنة يجب الاستعانة بهذه الصحيفة مع المعلم لمعرفة كافة المعلومات عن المعلم.
- إن استخدام هذه المجلة الرسمية المهمة وحدها لن يوفر للمعلم كل الفرص التي يحتاجها في حياته المهنية.
- توفر هذه الوثيقة للأستاذ معرفة بجميع المقررات التي اجتازها وتاريخ الالتحاق بها.
- تحتوي هذه الوثيقة على معلومات تعريفية عن المعلم وتكون محدثة عند تقديمها إلى الوزارة والأزهر على موقعه الإلكتروني.
- كما تتضمن جميع الدورات التدريبية والترقيية للمعلمين والأساتذة، والتي لا يمكن الاطلاع عليها إلا من خلال هذه الوثيقة.
- ولا يجوز للموظف أو المعلم القيام بباقي الإجراءات القانونية لتوثيق بياناته إلا في حالة توفر هذا المستند.
ورقة الحالة المهنية عبارة عن ملخص موثق يوضح رحلة المعلم المهنية في أداء العديد من المهام منذ بداية مسيرته التعليمية وحتى الفترة التي يقدم فيها تلك الوثيقة إلى إحدى الجهات المسؤولة.