سنقدم لكم اليوم طريقة كتابة بطاقة دعوة رائعة، من أفضل الطرق المنتشرة في جميع الأوساط الاجتماعية، كأحد وسائل التعبير عن الرغبة في حضور أي من المناسبات، سواء كانت رسمية أو غير رسمية.
تعتبر الدعوة من أبرز الأمثلة على تقدير صاحب الدعوة تجاه الضيوف، لرغبته في التواصل والاهتمام بحضور المهتمين، ونقدم أفضل الطرق لكتابتها في موقعنا مقال على موقع ويب.
جدول المحتويات
كيفية كتابة بطاقة دعوة رائعة
ويتم كتابتها مع مراعاة مجموعة من النقاط التي من شأنها ترسيخ العلاقات، ويمكن إدراجها على النحو التالي:
دعوة الناس للمشاركة في هذا الحدث.
- يتم إجراء مكالمة هاتفية أو مقابلة شخصية لدعوتك إلى الحدث المعني، أو يمكن إرسالها عبر البرقية أو البريد الإلكتروني.
- إنه يمثل رغبة الضيوف في المشاركة في الحدث المستقبلي.
- هنا نتحدث عبر الزمن عن أحداث الحاضر والمستقبل مع خطاب الدعوة.
- ومن ثم العمل على نقل المعلومات والتفاصيل المتعلقة بالحدث.
بطاقة دعوة مضمونة
تتعدد أشكال وأنواع الدعوة، إلا أنها لا تزال تحتفظ ببعض المفاهيم الأساسية لأي دعوة، والتي نوضحها في السطور التالية:
- أولاً نكتب اسم الضيف: في بداية بطاقة الدعوة.
- كما يتم كتابة اسم الشخص المدعو للحدث على غلاف البطاقة بحيث تصل إلى الضيف شخصياً.
- مثال: سيدي العزيز/السادة ………….
- سبب الدعوة: يجب أن تتضمن الدعوة تفاصيل عن الدعوة بالإضافة إلى ذكر سببها.
- مثال: نتشرف ويشرفنا أن ندعوكم للمشاركة في الندوة العلمية المخصصة لوزارة الثقافة والتي تقام في مقر الجمعية…….اليوم الموافق…. بالضبط في ……صباحا/مساءا.
- العنوان: على المدعو أن يذكر العنوان بالتفصيل، حتى يسهل على الضيف الاتصال به.
الأحداث التي تتطلب بطاقة دعوة.
- حفل زفاف أو خطوبة.
- حفل تخرج.
- الاحتفال بمهرجان سينمائي.
- مؤتمر صحفي.
- الاحتفال بالمولود الجديد.
- حفل عودة المبشر إلى أرضه.
- حفل التكريم.
- حفلة عمل.
- إطلاق المنتج.
- حفل الإطلاق.
- ندوة ثقافية .
أنواع بطاقات الدعوة
هناك نوعان من الدعوات، أحدهما دعوة رسمية موجهة من وإلى رجال الأعمال، والآخر دعوة غير رسمية إما للأصدقاء أو المعارف أو العائلة.
دعوة عمل
تهدف رسالة الدعوة الرسمية إلى دعوة العديد من الأصدقاء أو المعارف للمشاركة في الفعاليات أو الندوات التي تنظمها أي شركة أو مؤسسة رسمية بشكل عام، وتتضمن ما يلي:
- أولاً، يجب على مقدم الطلب التعريف بنفسه وتقديم وصف مختصر عن الشركة وطبيعة مهامه هناك.
- ومن الضروري بعد ذلك تحديد المعلومات المتعلقة بحدث الدعوة في نص الرسالة، على أن تتضمن الوقت والتاريخ.
- وهو أمر مهم يجب ذكره لأنه يحمل إمكانية تعليق وصول الضيف أو المدعو حسب جدوله، حيث أن توقيت المناسبة قد لا يكون مناسبا له.
- مع إمكانية إضافة بعض المعلومات عن الأدوار الاجتماعية التي قد تفرض في هذه الحالة وسبب اللقاء.
- مع مراعاة ضرورة ذكر أي مواصفات تتعلق باللباس إن وجدت.
- ولا شك أنه يجب ألا ننسى إدراج التوقيع الأخير، بالإضافة إلى كتابة تحية للضيف.
بطاقة دعوة للاصدقاء .
ومن أنواع الرسائل الودية، يمكن أن تحتوي على صور فوتوغرافية للحدث أو ترفق قصة قصيرة، بالإضافة إلى مشاركتها مع الضيوف، نسلط الضوء عليها فيما يلي:
نقترح عليك أن تقرأ
- أحد البدائل الحديثة التي تخرج عن نطاق الدعوات التقليدية، حيث تتيح إمكانية إرسال الرسائل المرفقة سواء نغمة أو فيديو.
- تسمح لك بطاقة الدعوة بإرسال تفاصيل خارج النطاق الطبيعي للدعوات العادية، مثل الذكريات التي يمكن مشاركتها مع الأصدقاء.
- ومن الضروري التأكد من تحرير الرسالة بالكامل لاكتشاف وتصحيح أي أخطاء إملائية أو لغوية.
كيفية تصميم بطاقة دعوة
تصميمها أمر سهل، ويمكننا تصميم بطاقة دعوة جميلة ومميزة من خلال تطبيق النقاط التالية:
الادوات المحتاجة
- ظرف بريدي أبيض بدون ملاحظات.
- قلم خط صغير، بالإضافة إلى حبر جاف وقلم رصاص.
- ورقة الرسالة التي لا تحتوي على تسطير.
طريقة التصميم
- أولاً، نقوم بصياغة بطاقة الدعوة، وهي معتمدة لجميع النسخ المرسلة للضيوف.
- ثم نحدد الخطوط باستخدام المسطرة والقلم الرصاص، حتى نتمكن من كتابة التفاصيل عليها.
- ويجب علينا تدوين محتوى بطاقة الدعوة في المسودة المتضمنة فيها، مما يتطلب التدريب الجيد على الكتابة بخط واضح وجميل.
- وبالتالي، علينا أن ننقل نص الدعوة إلى ورقة جديدة، بنفس الطريقة التي استعمل بها كتابةً والتي صيغت عليها المسودة.
- نقوم بطي الدعوة مرة أو مرتين على الأكثر حسب حجم الظرف المجهز للرسالة.
- وأخيراً يجب استخدام قلم الخط لكتابة اسم الضيف على الظرف، ومن هنا يمكن إرسال الدعوة بأي وسيلة توصيل.
- ومن الجدير بالذكر إمكانية استخدام الورق المقوى لبطاقات الدعوة ذات التصاميم الجميلة والمميزة.
تصميم بطاقة دعوة الكترونية .
- هناك بعض البرامج المتخصصة في تصميم بطاقات الدعوة الإلكترونية والتي تعتمد على تقديم التصاميم الجاهزة وبعض النماذج المعدة فنياً.
- يقوم المسؤولون عن ذلك بملء محتوى بطاقة الدعوة وتدوين جميع المعلومات الخاصة بهم.
- ورغم أن هذه البرامج أصبحت منتشرة على نطاق واسع، وذلك لسهولة نشرها وتعريف الدعوة لأكبر عدد من الضيوف من خلال نشرها عبر مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة.
- تعتبر من الأنظمة التي تواكب التقدم التكنولوجي، وقد أدى زيادة تفاعل الأشخاص وتواصلهم المستمر عبر شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة إلى زيادة الطلب على الدعوات الإلكترونية.
- يقضي معظم الأشخاص معظم أوقاتهم أمام الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، لذلك يتم تبادل العلاقات الاجتماعية والأحداث والمعلومات من خلال الشبكات الإلكترونية.
- وكانت الاجتماعات واللقاءات بين الناس محدودة وظهرت الدعوات الإلكترونية كأحد مستجدات الوضع الحالي.
مزايا رسائل البريد الإلكتروني الدعوة
تتضمن العديد من المزايا للعديد من المناسبات التي قد يشهدها الأشخاص، مما يجعلهم يستخدمون طريقة الدعوة التي تناسبهم.
عند دعوة الأصدقاء، يحتاج الأشخاص إلى رسائل للوصول إلى أكبر عدد ممكن من الضيوف بسرعة وبأقل قدر من الوقت والجهد. وهنا تأتي مميزات الدعوات الإلكترونية، ونسلط الضوء عليها في السطور التالية:
- سهولة التهيئة: وهي من أبسط الطرق المستخدمة لدعوة الضيوف والوصول إليهم، بالإضافة إلى كونها أساسًا أساسيًا لتأكيد وصول الدعوة، وكذلك تأكيد الحضور.
- توفير الوقت والجهد: تتطلب البطاقات التقليدية وقتاً وجهداً لإيصالها إلى الشخص المقصود وجميع الضيوف، خاصة إذا كان الضيوف من مختلف المحافظات، بينما تستغرق البطاقات الإلكترونية بضع دقائق.
- العمل على توطيد العلاقات الاجتماعية، نظراً لندرة اللقاءات بين الناس بشكل عام.
كتابة بطاقة دعوة الزفاف
دعوة الزفاف هي المرحلة التي نختتم بها رحلة الوصول إلى الحبيب المنتظر، والتي تتوج العلاقة ويجب تجهيزها بأفضل طريقة ممكنة، ونعرضها كالآتي:
- نختار الموسيقى التي تتوافق مع الحدث الفريد والعرض عبر الإنترنت.
- وأرفقوا مجموعة من الصور النادرة من فترة الخطوبة، والتي قمنا بترتيبها حسب طبيعة الأغنية والموسيقى الظاهرة في الفيديو.
- إمكانية إرفاق بعض العبارات الموجهة للضيوف، والتي تعبر عن مدى سعادة العروسين في حالة قبول الدعوة.
- يمكنك إنشاء حدث على شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة وتحديد الوقت والتاريخ ومن ثم إضافة ضيوف إلى الحدث بعد نشر الفيديو.