ما هي طريقة توثيق عقد العمل السعودي؟ ما هي شروط وأحكام هذا العقد بالنسبة للعمالة الوافدة؟ حيث أن وزارة الموارد البشرية السعودية قدمت العديد من الخدمات المتعلقة بالوافدين ليتمكنوا من العمل في المملكة، ويحتاج كل فرد إلى عقد عمل موثق من قبل أصحاب العمل؛ وذلك لضمان حقوق العامل وصاحب العمل؛ ولذلك نقدم لكم طريقة توثيق عقد العمل السعودي.
جدول المحتويات
كيفية توثيق عقد العمل السعودي
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن توفير خدمة توثيق عقود العمل في السعودية عبر المواقع الإلكترونية. وذلك بهدف تحقيق الرؤية المستقبلية التي تطمح إليها سنة 2030م
ويتم توثيق هذا العقد من قبل الطرفين أي العامل وصاحب العمل. وذلك حتى يتمكن كل طرف من ضمان حقوقه، حيث أن هناك الكثير من الأشخاص الذين يسافرون إلى المملكة العربية السعودية للحصول على وظيفة مناسبة لهم، ولا بد من معرفة كيفية توثيق عقد العمل، والذي يتم من خلاله النقاط التالية :
- يتم تحديد نوع عمل العامل سواء مكتبي أو منزلي.
- تحديد مبلغ الراتب الشهري الذي يتم الاتفاق عليه أيضاً بين صاحب العمل والموظف.
- من الضروري التعرف على فترة العمل وتحديد جدول العمل.
- اتفق الطرفان على اتباع الشروط والأحكام المنصوص عليها في هذا العقد.
ما هي شروط عقد العمل المتعلقة بالعمالة الوافدة؟
هناك مجموعة من الأحكام والضوابط التي يجب توافرها لتوثيق عقد العمل السعودي بطريقة سهلة وبسيطة. هذه الشروط مخصصة فقط للأشخاص الذين يرغبون في العمل في المملكة العربية السعودية ويأتون من بلدان مختلفة. وشرح هذه الضوابط والشروط من خلال السطور التالية:
- تحديد تاريخ خاص لبدء هذا العقد وكذلك تاريخ انتهاء العقد مع تحديد اليوم والشهر والسنة المتعلقة بالبدء والانتهاء، وذلك وفقاً للمادة رقم 37 من قانون العمل. في المملكة العربية السعودية.
- تحديد فترة محددة ومحددة ينتهي خلالها هذا العقد.
- ولا يجوز تجديد العقد إذا رغب أي منهما.
- يجب توفير كافة المعلومات المطلوبة عن صاحب العمل وهي: (الاسم الكامل لصاحب العمل رقم قيده عنوان صاحب العمل اسم من ينوب عن المنشأة).
- تحديد بيانات العامل الوافد المطلوبة في العقد والتي تتمثل في استكمال المعلومات التالية: (اسم العامل الوافد رقم هاتفه عنوانه الذي يقيم فيه في المملكة العربية السعودية رقم إقامة الوافد).
- وضع طريقة للحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
- إذا كنت ترغب في إنهاء العقد، فيجب تقديم الأسباب الأساسية، سواء كان هذا الطلب مقدمًا من صاحب العمل أو العامل.
- وينبغي أن يكون هناك حكم خاص للنساء، إذا كن حاضرات في العمل.
- تحديد التزام صاحب العمل أيضاً بتحديد الراتب الشهري والإجازات والمكافآت.
- كما يتحدد التزام العامل من خلال الالتزام بمواعيد العمل والقيام بما هو مطلوب على أفضل وجه ممكن، والصدق، والحفاظ على أسرار العمل.
خطوات توثيق العقد
هناك مجموعة من الخطوات التي يتم من خلالها توثيق عقد العمل في المملكة العربية السعودية للعمالة الوافدة من الخارج، والتي تتم من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية. وتتمثل هذه الخطوات في النقاط التالية:
1- أولاً قم بالدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالضغط على.
2- ثم الضغط على “خدمات الوزارة” من الصفحة الرئيسية.
3- تظهر مجموعة من الخيارات.
4- اختر بين “بوابة خدمات العمل الإلكترونية”.
5- تظهر صفحة تحتوي على بعض البيانات المطلوبة. هذا لتسجيل الدخول.
6- بعد ذلك قم بملء جميع البيانات المطلوبة وهي اسم المستخدم وكلمة المرور.
7- ثم قم بكتابة “رمز التحقق”.
8- بعد ذلك قم بالضغط على أيقونة “تسجيل الدخول”.
9- ثم اختر المنشأة التي تريد توثيق عقد العامل فيها.
10- تسجيل كافة البيانات المطلوبة وهي البيانات الشخصية المتعلقة بعقد العمل.
11- وأخيراً اضغط على مربع “التوثيق”.
خطوات الاستشارة حول عقد التوثيق
بعد الانتهاء من توثيق عقد العمل السعودي، يتم اتباع سلسلة من الخطوات يتم من خلالها الاطلاع على العقود التي تم توثيقها عبر موقع الضمان الاجتماعي. خطوات الاستشارة هي كما يلي:
1- أولاً قم بالدخول إلى الموقع الرسمي للضمان الاجتماعي بالضغط على .
2- قم بتسجيل الدخول عن طريق ملء المعلومات المطلوبة مثل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم.
3- اختر أيقونة “خدمة توثيق عقود العمل”.
4- بعد ذلك الضغط على مربع “استشارة حول عقود العمل”.
5- يشترط تحديد جنسية العامل المراد السؤال عنه.
6- كتابة رقم الإقامة في الخانة المخصصة له.
7- وأخيرا الضغط على “عرض العقد”.
8- تظهر صفحة تحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بعقد العامل.
تأشيرة عمل مؤقتة
تتضمن القائمة التنظيمية لنظام تأشيرة العمل المؤقتة 3 مواد تنظيمية رئيسية، وهي ضرورية لتوثيق عقد العمل السعودي للعمال الوافدين. هذه المقالات هي التالية:
- المادة الأولى: هي تأشيرة عمل مؤقتة، تعني دخول الدولة مرة واحدة أو عدد محدد من المرات، خلال فترة زمنية محددة. يجب على حامل التأشيرة أداء المهمة أو الوظيفة الموكلة إليه خلال فترة زمنية محددة، وليس كذلك. المرخص له بأداء فريضة الحج.
- الموضوع الثاني: تأشيرة العمل المؤقتة صالحة لمدة عام كامل من تاريخ إصدارها. كما يتم إلغاء تفعيلها تلقائياً في حال عدم استخدامها بعد السنة المحددة، وأيضاً في حال تقدم صاحبها بطلب إلغاءها قبل نهاية السنة.
- المادة الثالثة: هي إمكانية الإقامة في المملكة لمدة 3 أشهر فقط، أما إذا لم يتم تحويلها إلى تأشيرة عمل دائمة فلن يتمكن حاملها من البقاء في البلاد لمدة أقصاها 6 أشهر.
بالإضافة إلى قدرة الفرد على تمديد الإقامة لمدة 3 أشهر أخرى ولمرة واحدة، هناك أيضًا إمكانية تحويل تأشيرة العمل من مؤقتة إلى دائمة، ويتم ذلك من خلال توفير الشروط والضوابط المطلوبة لذلك موضوع.
مميزات الاستشارة حول عقد العمل
ولا بد من مراجعة عقد العمل السعودي الموثق، وهذا لما له من المزايا التي نوضحها من خلال النقاط التالية:
- يساعدك على تجنب الوقوع في عمليات الاحتيال.
- ضمان كافة حقوق العامل أمام صاحب العمل.
- إمكانية تفعيل صلاحية موقف المنظمة أمام الجهات الحكومية السعودية المسؤولة عن تنظيم علاقات العمل داخلها.
- وتبقى المنشأة مسؤولة عن موظفيها من خلال إسناد الوضع القانوني لكلا الطرفين لدى الوزارة.
- يساعد على تجنب الذهاب إلى المملكة العربية السعودية والبطالة عند الوصول.
خدمة منصة مدد الإلكترونية.
هذه المنصة هي أحد المواقع التابعة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية السعودية، ويتم تطويرها تحت إشراف الوزارة وبدعم من البنك المركزي السعودي.
هدفها الرئيسي هو توجيه المنشآت نحو التحول الرقمي، كما تسعى إلى تطوير وتحسين جميع الإجراءات الإدارية بأبسط وأسهل الطرق، وتوفر التوثيق الإلكتروني لعقد العمل السعودي للعمالة الوافدة، ومن الخدمات التي تقدمها أيضًا. وللمواطنين المتعاملين مع الوزارة تلك التي نوضحها من خلال السطور التالية:
- تعميم المحفظة الإلكترونية بين الموظفين.
- إدارة البيانات في المنظمة.
- توفير خدمة الدفع الإلكتروني للخدمات الأخرى.
- خدمة توثيق العقود للعمالة الوافدة والموظفين السعوديين.
- قسم الموارد البشرية.
- بطاقة الرواتب الذكية.
- – خدمة التوصيل متوفرة مع الحفاظ على الرواتب.
نظام الالتزام مدد
توفر هذه المنصة مجموعة من الخدمات التي توفر الكثير من الجهد على العمال والموظفين، كما توفر نظام إدارة الرواتب والامتثال. يتكون هذا النظام مما يلي:
1- توثيق العقد
توفير قاعدة بيانات خاصة لأصحاب العمل في القطاع الخاص، من حيث رفع وتسجيل وتوثيق البيانات والمعلومات الخاصة بعقود العمالة الوافدة لديهم.
كما يوفر إمكانية الاستعلام والاستعلام عن رفض وقبول البيانات المتعلقة بالعمل، ويساهم في تحقيق وتنفيذ مبدأ الأمان من خلال توثيق عقود العمل والحفاظ على كافة حقوقكم في القطاع الخاص.
2- حماية الراتب
هو برنامج أصدرته وزارة الموارد البشرية عام 2013، وتم تطويره وتحسينه لتحقيق رؤية 2030. كما يهدف إلى رصد وتسجيل المخالفات.
بالإضافة إلى توثيق عقود العمل، فضلاً عن رفع معدلات الامتثال وحل مشكلات الإثبات، فقد تم تصميمه لمعالجة المشكلات التي تحدث في القطاع الخاص وحلها تدريجيًا.
خطوات توثيق عقد العمل من منصة مدد
هناك إمكانية توثيق عقد عمل سعودي إلكترونياً من خلال منصة مدد الرسمية لمؤسسة الضمان الاجتماعي. ويتم ذلك من خلال اتباع سلسلة من الخطوات، وهي كما يلي:
1- أولاً قم بالدخول إلى منصة مدد الرسمية بالضغط على.
2- تظهر مجموعة من الخيارات في الصفحة الرئيسية.
3- يتم اختيار “نظام الالتزام”.
4- بعد ذلك تظهر صفحة تحتاج فيها إلى إكمال مجموعة من بيانات المستخدم مثل اسمك وكلمة المرور.
5- قم بتدوين رمز التحقق الذي يصله المستخدم على هاتفه المحمول، أو قم بكتابة “رقم التعريف”.
6- ثم اضغط على “التحقق”.
7- تظهر صفحة بها عدة خيارات. انقر فوق “الالتزام بتوثيق العقد”.
8- ثم الضغط على مربع “التوثيق”.
9- تسمية العامل الذي ترغب في توثيق عقده.
10- الضغط على أيقونة “التوثيق” الموجودة بجانب اسم العامل.
11- أكمل كافة البيانات المطلوبة، ثم اضغط على “التالي”.
12- أدخل بيانات العقد ثم اضغط “التالي”.
13- الاعتراف بسلامة وصحة بيانات وشروط العقد.
14- وأخيراً اضغط على “إرسال”، وبذلك تتم عملية توثيق عقد العمل السعودي بشكل كامل.
يعد توثيق العقد أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها عند العمل مع شخص واحد أو عبر مؤسسات متعددة. وذلك لضمان حقوق العامل فيما يتعلق بالإجازات والرواتب الشهرية والمكافآت، وكذلك حق صاحب العمل في تقديم الخدمة المطلوبة على أكبر قدر وبأفضل أداء ممكن.