يعد نموذج كتابة التقرير العسكري من النماذج التي لا يمكن الاستغناء عنها، حيث أنه ضروري عندما تريد تقديم عدة طلبات أو معلومات إلى الجهات الرسمية، ولكن شكل كتابة هذا التقرير يختلف بعض الشيء عن شكل التقارير الأخرى ، لأهمية محتواه، لذا سنشرح كل ما يتعلق بالتقرير العسكري بشيء من التفصيل.
جدول المحتويات
قالب كتابة التقرير العسكري
ولهذا النموذج أنواع عديدة، حيث أن كل نوع خاص بهدف محدد، حيث أن هناك نوع محدد ينبه إلى ضرورة تحليق سلاح معين، ونوع آخر خاص بالوضع الاقتصادي للعسكريين، وهو نوع خاص بالعسكريين، ونوع خاص بحيازة سلاح معين لدى دولة معينة. ويمكن كتابة هذه التقارير بأكثر من نوع. من لغة واحدة ولكن اللغة الإنجليزية هي المهيمنة، ويكون شكل النموذج كما هو موضح في الفقرة التالية:
اسم الشخص الذي أرسل التقرير/…
الفرع الذي تم إرسال البلاغ إليه / ……..
رقم البلاغ / …… ..
تاريخ/………..
سري / عاجل / عنوان الموضوع / ……….
بعد السلام عليكم …..
محتوى التقرير / ………….
ويجب أن يطبق هذا القرار اعتبارا من تاريخ صدوره وأن يسترعي انتباه جميع من يطلب إليه ذلك.
نقترح عليك أن تقرأ
اسم الجهة التي أرسل إليها التقرير العسكري / ……..
من فضلك إسأل
إبلاغ توقيع المرسل/…
خطوات كتابة التقرير العسكري
تتم كتابة التقرير العسكري بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- يتم كتابة اسم الجهة التي تم إرسال التقرير منها في أعلى الاستبيان على الجانب الأيمن.
- ويلاحظ دليل المرسل.
- أدخل اسم الفرع الذي سيتم إرسال النموذج منه.
- يسجل المرسل رقم التقرير العسكري.
- أدخل تاريخ اليوم الذي تم فيه إرسال النموذج.
- تتم كتابة الكلمتين سري وعاجل في منتصف نموذج التقرير ومن ثم يتم كتابة العنوان الذي يوجد به التقرير.
- وبعد الانتهاء من كتابة كل ما ورد في المقال يجب على المرسل كتابة هذه الخلاصة (ينفذ هذا القرار من تاريخه ويبلغ لمن يطلبه).
- يبدأ التقرير بكتابة تحية للمستلم.
- يسجل المرسل العسكري الجهة التي ينتمي إليها ثم يوقع على المحضر.
الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابة تقرير عسكري
هناك العديد من الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة نموذج التقرير العسكري حتى لا يحتوي على أخطاء أو معلومات ناقصة، لذا سنشرحها لك بشيء من التفصيل في النقاط التالية:
- إن العمل على التنسيق الجيد للتقرير أمر لا يمكن السكوت عنه، لأن التقرير يأخذ طابعاً رسمياً.
- تحديد حجم الخط المناسب للتقرير، والتأكد من وجود مسافة كافية بين كل كلمة.
- ويجب على المرسل أن يشير بشكل واضح إلى طلباته في التقرير، حيث سيتم قراءته من قبل الجهات الرسمية.
- تأكد من استخدام اللغة الرسمية عند كتابة نموذج التقرير العسكري.
- يجب على المرسل عدم تضمين أي معلومات غير صحيحة في التقرير، حيث يعتبر ذلك تضليلاً للجهات الرسمية.
- الامتناع عن الحشو عند كتابة التقرير العسكري، لأن ذلك من شأنه أن يثير حفيظة الجهات الرسمية.
- وقد يتضمن التقرير العسكري استنتاجات مقدمه، كما جرت العادة، وقد يتضمن في بعض الأحيان توصيات أيضًا.
- إذا لم تكن قد كتبت تقريرًا عسكريًا من قبل، فيجب عليك البحث عن قالب كتابة تقرير عسكري حتى تكون على دراية كافية بكل ما تحتاج إلى كتابته في التقرير.
مهارات كتابة التقارير العسكرية.
في ضوء معرفة نموذج كتابة التقرير العسكري، يجب أن نضع في اعتبارنا أن كاتب التقرير العسكري يجب أن يتمتع بعدة مهارات ليتمكن من كتابة التقرير العسكري بجودة عالية، أهمها ما يلي:
- أن يكون لديه القدرة على صياغة التقرير بشكل صحيح.
- قم بتقديم المعلومات والبيانات في التقرير، مع الحرص على اختيار المصطلحات الرسمية المناسبة للمعلومات التي تريد شرحها.
- يجب أن يكون كاتب التقرير العسكري على دراية بجميع الأحداث والمشاكل التي تحدث في البلاد من حوله.
- مخاطبة الجهات الرسمية بما يتناسب مع مناصبها.
نموذج كتابة التقرير العسكري ليس بالأمر الصعب، لكنه يحتاج إلى كاتب متميز ملم بكافة المفاهيم الأساسية لهذا التقرير، للتأكد من جودة التقرير وخلوه من الأخطاء اللغوية المختلفة.