يعد خطاب إلغاء بلاغ التسرب من القضايا التي تهم كل صاحب منشأة يدير الموظفين والعاملين. قد يتغيب الموظف أو العامل عن العمل لأي سبب من الأسباب، مما يثير الشكوك لدى صاحب المنشأة. أو المدير ويطلب منه إبلاغ الجهات المسؤولة عن التحقيق والجزاء، ولكن من الممكن أن يعود العامل ويكون ذلك بسبب غيابه، آسف، فماذا تفعل؟ وهذا ما سنتعرف عليه بالتفصيل من خلاله.
جدول المحتويات
رسالة لإلغاء تقرير التسرب
يصح إخطار السلطات في حالة غياب الموظف، ويصح أيضاً الإخطار عند عودته، ولكن يجب أن يكون الإخطار مناسباً ومحدداً وليس عشوائياً. وفيما يلي سنتعرف على الطريقة المناسبة لذلك في عام 1445هـ:
أعتقد أنني……مدير أو مالك الهيئة رقم….ولدي رقم هوية وطنية….وجنسيتي…. وذلك في يوم واحد… من السنة… وبناء على الطلب الذي أرسلته الهيئة لوقف التسريب ونقل خدمات الموظف… الذي يحمل رقم إقامة… وجنسيته. .. لهيئتنا بخصوص الإجراءات التصحيحية التي يتم تنفيذها بشأن العمالة الوافدة.
كما نلتزم بإصدار تأشيرة خروج وعودة أو تأشيرة خروج نهائي أو تغيير الخدمة خلال سنة من تاريخ تغيير الخدمة، وفي حالة الخلل في هذه الشروط أتحمل هذا الموظف في غرامة الجزاء. وأتحمل كافة التبعات والحقوق المترتبة على هذا الموظف.
الاسم (صاحب العمل الجديد) /…….
رقم الهوية/ ………
التوقيع/…….
ماذا يحدث بعد كتابة خطاب إلغاء الهروب؟
علمنا سابقًا بصيغة خطاب إلغاء بلاغ التسرب والغرض منه، ولكن بعد كتابته يجب القيام ببعض الإجراءات وزيارة بعض الأماكن حتى تستجيب الجهات المعنية للطلب، وهذه الإجراءات هي ما سوف نتعلم أدناه:
- يتوجه صاحب المنشأة إلى مصلحة الجوازات.
- انتقل إلى قسم تقرير التسرب حيث قمت بتقديم التقرير لأول مرة.
- يقوم مالك المكان بملء كافة البيانات الموجودة في نموذج الخطاب.
- يذهب إلى مكتب العمل في المملكة العربية السعودية.
- يتم تقديم الخطاب إلى وكالة الاستقدام لإثبات أن الوكالة لم تستفد من الموظف أثناء غيابه.
- يتم إرسال الرسالة إلى مكتب العمل.
- وتستجيب السلطات لطلب إلغاء التسرب خلال يومين.
- وبعد استجابة السلطات، يجب تجديد إقامة الموظف.
- ويجوز لصاحب الهيئة نقل إقامة الموظف إذا رغب في ذلك.
نموذج إلغاء بلاغ عن هروب موظف خاص
لقد علمنا سابقًا عن صيغة خطاب إلغاء بلاغ هروب الموظف، والآن نعرف الموقف الذي قد ترغب فيه إحدى المؤسسات في أن يعمل الموظف معها بعد ارتكاب حادثة هروب.
ولا بد في هذه الرسالة من ذكر اسم المنشأة وتفاصيل كثيرة عنها، وكذلك الحال بالنسبة للموظف المعين للعمل في المنشأة، وهذا ما سنتعرف عليه أدناه من خلال النموذج:
الى السيد المحترم……مدير مكتب العمل بالمنطقة…….
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أوجه إليكم هذه الرسالة بصفتي مدير شركة… صاحبة سجل تجاري رقم ……، لمطالبة الشركة بإلغاء بلاغ ونقل كفالة وخدمات العامل المتعاقد واسمه …… والجنسية …… ومن يحمل رقم إقامة …… ورقم جواز السفر …… لشركتنا، ونحن ملتزمون تماما بكفالة هذا العامل بالكامل، بالكامل ودفع الغرامة، والامتناع عن إصدار تأشيرات الخروج نهائيا أو الخروج و تأشيرات العودة، وفي حالة عدم القيام بذلك أتحمل كافة التبعات القانونية والقانونية على هذا العامل، مع كل الشكر والاحترام.
المرسل (الكفيل الجديد)/……
رقم الهوية الوطنية/ …….
رقم الهاتف الجوال/ …….
نقترح عليك أن تقرأ
ختم المؤسسة : ……
التوقيع: ……..
إلغاء الهروب بدون خطاب
تعرفنا سابقًا على نماذج الرسائل المختلفة لإلغاء بلاغ التسرب، والإجراءات التي يتم اتباعها بعد كتابته، ولكن من الممكن أيضًا إلغاء التسرب دون كتابة الرسالة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- اذهب إلى مكتب الجوازات.
- انتقل إلى قسم تقارير التسرب.
- الحصول على نموذج كتابي لخطاب إلغاء بلاغ تسرب.
- أكمل المعلومات المطلوبة.
- إرسال الرسالة بعد استكمالها إلى مكتب الاستقدام التابع لمكتب العمل السعودي، لإبلاغهم بأن الشركة لم تستفد بأي شكل من الأشكال من العامل خلال فترة غيابه.
- يقوم الكفيل بإلقاء نظرة على الملف الذي يحتوي على خطاب الرد لمعرفة ما إذا كان سيستفيد أم لا.
- انتقل إلى قسم تقرير التسرب.
- إبراز الرسالة التي وصلتك من مكتب العمل.
- يستغرق إلغاء تقرير التسرب يومين كحد أقصى.
- يقوم الكفيل بتجديد أو نقل أو الاحتفاظ بإقامة العامل.
كيفية إلغاء بلاغ التسرب إلكترونيا
تجنب كل متاعب التنقل بين المكاتب وغيرها المذكورة آنفاً وإلغاء بلاغ التسرب أصبح ممكناً بسهولة عبر الإنترنت، ولا يتطلب الكثير من الوقت، فقط نقرات قليلة وينتهي الأمر، وفيما يلي نطلعكم على هذه الخطوات:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالضغط هنا.
- تسجيل الدخول.
- اختر قائمة الخدمات الإلكترونية.
- أدخل قائمة تقارير رحلة العمال.
- انقر فوق التقرير الذي تم إرساله.
- انقر فوق إلغاء.
- أدخل المعلومات المطلوبة ثم قم بالإلغاء.
محتويات نموذج إلغاء بلاغ هروب موظف
هناك بعض التفاصيل التي من المهم أن تكون موجودة في خطاب إلغاء بلاغ التسريب، حتى يتمكن الشخص المقدم إليه من التأكد من رد الجهات، وحتى تتمكن الجهات من التحقيق والتحقيق بشكل دقيق، وهذه التفاصيل هم كالآتي:
- اسم المقاول: يتم كتابة الاسم الكامل لمدير الشركة أو المنشأة مع رقم هويته وجنسيته.
- اسم الموظف: كتابة الاسم الكامل للعامل مع رقم إقامته وجنسيته.
- سبب الالغاء: اشرح سبب الإلغاء.
- إمضاء: توقيع صاحب المنشأة ورقم الهوية وختم المنشأة.
كيفية الاستعلام عن بلاغ هروب عامل
قامت وزارة الداخلية بالمملكة العربية السعودية بتوفير خدمة الاستعلام عن بلاغ هروب العامل وصاحب المنشأة، ويتم ذلك إلكترونياً عبر الإنترنت بخطوات بسيطة، وهذه الخطوات هي ما سنقوم به يتعلم. حول ما يلي:
- الدخول إلى منصة أبشر الإلكترونية بالضغط على.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- اختر الاستشارات الإلكترونية.
- اختيار الموظف الوافد.
- اختر السؤال عن تقرير التسرب.
- كتابة رقم إقامة العامل.
- كتابة رمز التحقق المرئي.
- انقر فوق استعلام.
كيفية معرفة غياب العامل الوافد
في حال تغيب العامل عن العمل يمكن لصاحب العمل تقديم بلاغ يفيد غياب العامل، وفي هذه الحالة يمكن للعامل الاطلاع على التقرير إلكترونياً باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية بالضغط هنا.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- أدخل إلى صفحة الاستشارة الإلكترونية.
- الضغط على الاستعلام عن غياب العامل الوافد.
- كتابة رقم إقامة العامل.
- كتابة رقم جواز السفر.
- انقر فوق استعلام.
تظهر البيانات الخاصة على صفحة منبثقة أخرى.
تهتم المملكة العربية السعودية كثيراً بنزاهة العمل داخلها في كافة القطاعات سواء العامة أو الخاصة، ولهذا توفر مختلف الوسائل لذلك وتقضي على أي فرصة للتقصير والإهمال.