ويختلف نموذج الدعوة إلى إحدى الحفلات في كثير من النواحي حسب نوع الحفلة، ومضمونها، والنصوص المكتوبة في نطاق القضية، وحتى الشكل العام وشكل إطار القضية. هناك عدد من المعايير المتعلقة بكتابة الدعوة ونوع هذه الحفلة والأشخاص المدعوين، والتي سنشرحها اليوم.

نموذج دعوة للانضمام إلى حفلة

هناك طرق عديدة لإعداد استمارة الدعوة لحضور حفل، وتختلف في طريقة كتابتها، فقد يلجأ البعض إلى كتابة دعوة الحفل المعدة يدويًا، بينما قد يلجأ البعض الآخر إلى كتابة دعوة الحفل المعدة لتكون أكثر تقليدية بالنسبة لهم. بعض المناسبات الخاصة. الحالات عند توجيه الدعوة لحضور حفل زفاف أو عشاء رسمي بالشكل التالي:

سيدي العزيز او سيدتي)،

بعد إكمال 10 سنوات ناجحة من شركتنا، يسعدني أن أدعوك أنت وعائلتك إلى الحفلة التي نظمناها من أجل …… (اسم الشخص). أدعوكم بالنيابة عن …………… (اسم الشركة). سنكون سعداء بالاحتفال بوجودك مع عائلتك في الحفلة ونود أن نحتفل بالنجاح معًا.

مكان الحادثة …………. (اسم المكان) وسيبدأ الحفل الساعة 18.00. تعال إلى الحفلة لأننا سننتظر حضورك هناك.

أهلا وسهلا،

______________

اسم المدعو

هناك أيضًا طريقة أخرى يمكن من خلالها إعداد نموذج دعوة لحضور حفل ما؛ هذه هي طريقة الطباعة حيث يمكن إدراج أحداث الطباعة من خلال التعاون مع فريق جيد من مصممي الجرافيك أو التعاقد مع أحد المواقع الإلكترونية. تقديم هذه الخدمة.

ربما تكون الطريقة الأسرع والأرخص التي يستخدمها العديد من الأشخاص الآن هي النموذج الرقمي لتقديم دعوة لحضور حفلة: كتابة بريد إلكتروني وإرساله إلى جميع الحاضرين.

نموذج دعوة للانضمام إلى حفلة قِرَان

هناك العديد من الطرق لكتابة دعوة زفاف، والتي قد تعتمد على أسلوب معين يتميز بالأسلوب الأنيق، على سبيل المثال الطريقة التالية:

عزيزي _____ (اسم الضيف)

يسعدني حقًا أن أبلغكم أن ______ (ابنتي / ابني) سوف يتزوج في ______ (تاريخ الزفاف). ونطلب منك التكريم في هذه المناسبة الخاصة، إذ ستكون بركاتك هدية عظيمة له.

تم تحديد تاريخ الزفاف ليكون _____ (تاريخ الزفاف) وسيقام في _______ (موقع الزفاف). يجب أن تكون هناك قبل يومين على الأقل من الزفاف.

ندعوكم لمشاركة سعادتنا والاحتفال بالعمل الجماعي وبداية حياتهم الجديدة. سوف نتلقى ردًا إيجابيًا منك ونتوقع حضورك في حفل الزفاف.

ننصحك بالقراءة

شكرا،

أهلا وسهلا،

______________

الاسم والتوقيع

قالب دعوة لحفلة عيد ميلاد

عند كتابة طلب لحضور حفلة عيد ميلاد عليك استخدام الطريقة التالية، مع التوضيح لأصدقائك المقربين أن مشاركتهم تهمك، وذلك باستخدام صيغ خاصة تصف مدى العلاقة بينكما: في نموذج الطلب:

أصدقائي الأعزاء،

أتمنى أن تكونوا جميعًا بخير، لدي شيء خاص جدًا لأخبركم به، عيد ميلادي قادم وأريدكم جميعًا أن تأتوا إلى منزلي لحضور حفل عيد ميلاد في (التاريخ: يوم/شهر/سنة) في (الوقت). لقد قمت بإجراء الترتيبات اللازمة لجميع أصدقائي وعائلتي (أخبرني بكلماتك الخاصة) لا أريد الاستماع إلى أي رفض وأتوقع أن تكونوا جميعًا هناك في الوقت المحدد لأن أمي ستخبز الكعكة المفضلة لدينا وأريد ذلك أكل كعكة أيضا. اسمحوا لي أن أقضي وقتًا ممتعًا معك حتى أتمكن من الحصول على ذكريات جميلة في عيد ميلادي (اشرح كل شيء عن الترتيبات).

أتمنى أن أراكم قريبًا وأتوقع أن تكونوا جميعًا هناك لأنكم جميعًا مميزون جدًا بالنسبة لي.

أطيب التحيات،

اسمك…

يمكنك تحميل هذا النموذج الجاهز للكتابة بصيغة Word من الرابط أدناه:

شروط كتابة استمارة الدعوة لحضور حفل

يجب أن تكون كتابة دعوة الحفلة أمرًا بسيطًا نسبيًا لأنك تحتاج فقط إلى السماح للأشخاص بمعرفة مكان الحفل ومتى وبماذا تحتفل. ويمكن القول أن كل نوع من الحفلات له دعوات مختلفة، حيث يجب أن تتضمن دعوات الحفلات ما يلي:

  • أما بالنسبة لدعوة الزفاف فيجب أن يُكتب في الدعوة اسم العروس والعريس وتاريخ الحضور ومكان وتاريخ إقامة الحفل.
  • في حال تقديم طلب لإقامة حفل لحضور مراسم التأبين، يجب إدراج اسم الشخص المدعو في هذا الطلب.
  • عند إعداد استمارة دعوة العشاء، بالإضافة إلى ذكر آخر موعد لحضور الحفلة، يمكنك أيضًا كتابة أسماء الأشخاص المدعوين للحفلة وتاريخ العشاء.
  • وإذا كانت تلك الحفلة تخضع لشروط معينة، مثل الحفلات التي يكون فيها إلزامية ارتداء لون واحد أو زي معين، فيجب توضيح هذه الشروط في هذه الحالة.
  • إذا لم تتمكن من الوصول إلى المكان، إحدى طرق الاتصال هي الكتابة.
  • يجب أن يشتمل محتوى الدعوة على أسلوب راقي يقوم فيه الشخص المدعو بتقديم الطلب بأسلوب مهذب وراقي يتناسب مع الفئة التي توجه إليها الدعوة.
  • عند كتابة دعوة لطلب تواجد شخص ما في الموقع باستخدام طريقة كتابة الدعوة الرقمية هذه، يمكن اتباع طرق جذب الأشخاص، وتذكر دائمًا أن الغرض من توجيه تلك الدعوة هو الوظيفة الإعلامية التي تؤديها.

إن كتابة دعوة لحضور حدث ما هو شكل من أشكال البرقية بمعايير محددة يجب اتباعها لجعل الدعوة تبدو في أفضل حالاتها.