يعد عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من الوثائق المهمة التي يجب أن تعرف كيفية كتابتها، لذا سنوضح اليوم نموذجًا يوضح شكل هذا العقد، كما سنعرض خطوات تكوينه. شركة ذات مسئولية محدودة في مصر والرسوم اللازمة لتأسيسها.
جدول المحتويات
النظام الأساسي لشركة ذات مسؤولية محدودة
بعد جهود مكثفة وشاقة، يبدأ الناس في تأسيس مشاريعهم الخاصة، وهذا يتطلب منهم معرفة بعض الأمور المتعلقة بهذه المؤسسة، مثل شكل العقد وشروط التأسيس، بالإضافة إلى الرسوم والإجراءات التي يتم اتباعها هذه المؤسسة والمستندات المطلوبة وغيرها وسنقوم بسرد هذه الأمور بشكل مبسط حتى تكون على دراية بجميع جوانب تأسيس الشركة وبداية يمكنك الاطلاع على نموذج اتفاقية تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة بالضغط على مباشرة على الرابط التالي:
ومن الجدير بالذكر أن نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يجب أن يحتوي على كافة البيانات الأساسية التي يجب استيفاءها ليكون العقد ساري المفعول، كما أنه يعتبر أهم وثيقة في تاريخ تأسيس الشركة المحدودة شركة ذات مسئولية الشركة، لذا يجب استيفاء كافة القواعد والشروط القانونية لضمان صحتها.
البيانات اللازمة في العقد الاجتماعي
في ضوء عرض عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة نجد أنه بالتأكيد هناك بعض البيانات التي يجب توافرها في العقد، وهذه البيانات هي كما يلي:
- ويتضمن العقد اسم الشركة والمدة التي تمارس فيها نشاطها، بالإضافة إلى الغرض من تأسيس هذه الشركة والمكان الذي تأسست فيه، وكذلك المكان الذي تمارس فيه النشاط.
- يتضمن العقد أسماء جميع الشركاء إن وجدوا ويوضح ما إذا كان هؤلاء الأشخاص اعتباريين أم طبيعيين، ويجب أيضًا توضيح مكان إقامة كل شريك.
- أن يوضح في العقد رأس مال الشركة بالإضافة إلى عدد الأسهم التي تنقسم إليها الشركة وقيمة كل سهم.
- طريقة توزيع الأسهم على الشركاء بالإضافة إلى نسبة مشاركة المؤسسين المصريين.
- تحديد نوع الحصة والقيمة المقدمة من الشريك – في حال تقديم حصة عينية – بالإضافة إلى تحديد السعر الذي تم الاتفاق عليه مع الشركاء، بالإضافة إلى اسم هذا الشريك ومبلغ حصته حصة في رأس المال، وكل هذا مقابل ما قدمه.
- كتابة اسم المديرين الذين تم تعيينهم لإدارة الشركة، بالإضافة إلى ضرورة معرفة جنسية كل شخص ومكان إقامته، كما يجب توضيح ما إذا كان المديرون المذكورون من الشركاء في الشركة أم لا . .
- توضيح مكان انعقاد الجمعية العمومية، بالإضافة إلى تسمية الشخص المفوض برئاستها.
- سجل النصاب القانوني الذي يوضح صحة العقد للجمعية العامة العادية للشركاء، بالإضافة إلى نصاب القرارات الصحيحة التي تم اتخاذها.
- تقديم النصاب القانوني الذي حددته الدعوة لانعقاد الجمعية العامة غير العادية.
- تحديد الشهر الذي تبدأ فيه السنة المالية للشركة.
- توضيح الحد الأدنى للاحتياطي القانوني للشركة.
- ذكر أسماء مدققي الحسابات بالإضافة إلى أعضاء مجلس الرقابة بالإضافة إلى اسم المستشار القانوني للشركة.
خطوات النظام الأساسي لشركة ذات مسؤولية محدودة
هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، ويمكن تمثيل هذه الخطوات بما يلي:
- اختيار مجال عمل الشركة.
- تحديد مكان تأسيس الشركة.
- تقديم كافة المستندات المطلوبة إلى الجهات المختصة.
- دفع تكاليف التأسيس.
- اتبع جميع التعليمات الموضحة في جميع أنحاء الموضوع.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
الأوراق والمستندات اللازمة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هي ما يلي:
1- وثيقة الوكالة
يتم إصدار هذا السند من قبل كل من الشركاء المؤسسين، ويتضمن هذا السند الحق في تأسيس شركة، ومن خلاله يمكن أيضًا التصديق على عقود الشركة في السجل العقاري.
يمنح المؤسسون توكيلاً لوكيل المؤسسين، ومن خلال هذه التوكيل يتم تأسيس الشركة. وفي حالة عدم وجود وكيل، يلتزم المؤسس في هذه الحالة بالحضور مع جميع الأطراف التي يتعامل معهم. حتى يتمكن من تنفيذ الإجراءات بنفسه.
2- نسخة من التعريف الوطني
ويجب تقديم صورة من وثيقة هوية كل من الشركاء والمديرين إذا كانوا مواطنين مصريين. هناك بعض المستندات الأخرى التي يتم تقديمها بدلاً من وثيقة الهوية في بعض الحالات، وهي ما يلي:
- جواز سفر: في حال كان أحد الشركاء أجنبي الجنسية.
- شهادة الميلاد: وذلك في حال كان أحد الشركاء قاصراً.
3- سند الملكية
يجب تقديم سند ملكية أو حيازة الأرض الخاصة التي سيقام عليها المشروع، أو تقديم السند المثبت للتنازل خلال السنة التالية لتاريخ قيد الشركة في السجل التجاري.
4- شهادة الإيداع
نقترح عليك أن تقرأ
حيث يجب على الشخص تقديم شهادة تفيد بأنه قام بإيداع أسهم معينة في حسابه في أحد البنوك المعتمدة، وذلك وفقاً للقوانين التابعة لقانون الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
5- الاستعلامات الأمنية
يتم طرح هذه الاستفسارات في حالة وجود مديرين أو شركاء للشركة من جنسية أجنبية.
6- شهادة إقرار باليمين
حيث أنه من الضروري تقديم شهادة بأن الاسم التجاري للشركة واضح لا لبس فيه، وهذه الشهادة ضرورية حتى لا يتم تأسيس شركة بنفس اسم شركة سابقة، فيجب على مؤسسي الشركة اختيار الاسم المناسب لها. بعيدا عن أي تشابه بين هذه الشركات وغيرها.
6- خطاب التعيين
يجب تقديم خطاب يفيد تعيين أعضاء مجلس الإدارة، ومن الضروري تقديم هذا الكتاب من قبل مدقق الحسابات، ومن الضروري أن يرفق مع هذا الكتاب مستخرج من سجل المراجعين والمحاسبين.
تجدر الإشارة إلى أن هذا الكتاب يوضح وضع المراقب في السجل، على أن يصدر هذا القيد في نفس السنة التي تأسست فيها الشركة.
رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
وفي سياق عرض عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة سنوضح في النقاط التالية الرسوم التي يجب دفعها لإتمام هذه التأسيس:
- سداد رسوم التأسيس والحد الأدنى 100 جنيه والحد الأقصى 1000 جنيه وهو 1 بالألف من قيمة رأس المال.
- تبلغ تكلفة نشر دستور الشركة في جريدة الاستثمار 150 جنيهًا إسترلينيًا لكل 10 نسخ، في حالة النشر باللغة العربية، أما في حالة النشر باللغتين العربية والإنجليزية، تدفع 300 جنيه إسترليني مقابل 10 نسخ.
- دفع 150 جنيهًا للاتحاد التجاري إذا كان رأس مال المشروع أقل من 500 ألف جنيه مصري.
- وإذا كان رأس المال أكبر من 500 ألف جنيه يتم دفع نحو 250 جنيها.
- سداد حد أدنى 100 جنيه وحد أقصى 5000 جنيه إذا كان رأس المال أكبر من 20 ألف جنيه.
- إعداد مستندات السجل التجاري بدفع حوالي 83 جنيه مصري فقط.
- توثيق العقد في السجل العقاري وسداد 25% من رأس المال، أي بحد أدنى 10 جنيهات وبحد أقصى 1000 جنيه مصري.
- الرسوم على الطوابع والمستندات الرسمية بقيمة 16 جنيهاً مصرياً.
- المصاريف المهنية تصل إلى 29 جنيه مصري.
- سداد مصاريف مزاولة المهنة بواقع 2 بالألف من قيمة رأس مال الشركة، تدفع هذه القيمة سنويا، بحد أدنى 24 جنيها وحد أقصى 1000 جنيه.
وثائق ما بعد التأسيس
هناك مجموعة من الخطوات الهامة التي يجب اتباعها بعد عملية التأسيس، وهذه الخطوات هي كما يلي:
- التوجه إلى هيئة الاستثمار لإجراء السحب واستكمال النموذج المتبع لسير ملف الشركة.
- كتابة طلب النشر في صحيفة الاستثمار، وبعد ذلك يتم إرسال هذا النموذج ومتابعة خط سير الرحلة.
- يقوم مسؤول قسم المنشأة بالاتصال بالرقم والتأكد من الأوراق والتأكد من جاهزيتها.
- إدخال بيانات العقد الأساسي دون حدوث أخطاء في التوثيق.
- الحصول على تصاريح دفع رسوم المنشأة.
- التوجه إلى بنك الإسكندرية وتحديداً فرع الاستثمار لدفع كافة الرسوم المطلوبة، بخلاف رسوم النقابة، لأن هذه الرسوم يتم دفعها في النقابة.
- يتم نسخ مستندات سند الدفع ومن ثم متابعة المنشأة، ويتم تسليم نسخة من سند الدفع، بالإضافة إلى النسخة الأصلية، كما يجب إرفاق نسختين من سند الدفع.
- إذا كان رأس مال الشركة أكثر من 200,000 جنيه، ففي هذه الحالة يجب التوجه إلى نقابة المحامين الموجودة بهيئة الاستثمار لإصدار التصاريح بدفع كافة رسوم تصديق العقود.
- استخراج كافة الأوراق والقيام بالإجراءات المطلوبة من السجل التجاري وبذلك يكون المؤسس قد قام بهذه الإجراءات بشكل كامل.
شروط تأسيس الشركات الأجنبية في مصر
في ضوء عرض عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة نجد أن هناك تساؤل هل يجوز للأجانب تأسيس شركة في مصر أم لا؟ كانت الإجابة بالتأكيد نعم، ولكن هناك مجموعة من الشروط التي يجب أن تتوفر في الشخص الأجنبي لتأسيس شركة في مصر، ومن هذه الشروط ما يلي:
- يتم تأسيس الشركة من خلال مكتب تمثيلي للطرف الأجنبي في مصر.
- ولن يقوم المكتب التمثيلي بأي عمل في مصر دون إجراء دراسة جدوى في هذا الشأن.
- الالتزام بأنواع الشركات المتاحة للمستثمرين الأجانب لتأسيس أنفسهم، وهذه الأنواع هي:
- ملكية فردية.
- الجمعيات المجهولة.
- شركات ذات مسؤولية محدودة.
- على أن يكون أحد الفروع الأم للشركة موجودا في مصر.
تعتبر اتفاقية تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من الوثائق المهمة التي يجب معرفة قواعد صياغتها، بالإضافة إلى المواد القانونية التي يجب اتباعها لإتمام تأسيس المشروع بشكل قانوني تماماً.